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Como Declarar Imposto de Renda 2025: Fique atento para não cometer erros

Descubra como simplificar o processo de declaração do Imposto de Renda 2025 e evitar erros comuns que podem custar caro aos prestadores de serviços.

Se você é prestador de serviços e está em busca de informações claras e precisas sobre como declarar o Imposto de Renda em 2025, este guia foi feito especialmente para você. 

Muitos prestadores de serviços têm dúvidas sobre o que deve ser informado na declaração, quais deduções podem ser aplicadas e como evitar erros comuns. 

Neste artigo, vamos abordar todos os aspectos importantes para garantir que você declare corretamente o seu Imposto de Renda, evitando problemas com a Receita Federal e aproveitando as vantagens fiscais possíveis.

Confira!

Como Saber Se Preciso Declarar o Imposto de Renda?

Antes de tudo, é importante saber se você é obrigado a declarar o Imposto de Renda. 

Em 2025, as regras de obrigatoriedade podem ser parecidas com as dos anos anteriores, mas é sempre importante conferir. Para saber se você precisa declarar, considere as seguintes condições:

Veja os critérios atualizados que obrigam o contribuinte a apresentar a declaração este ano:

  • Recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888,00 em 2024; 
  • Recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200.000,00; 
  • Obteve ganho de capital com venda de bens (como imóveis e veículos); 
  • Realizou operações na bolsa de valores acima de R$ 40.000 ou com lucro; 
  • Teve receita bruta de atividade rural superior a R$ 169.440,00; 
  • Possuía bens ou direitos no valor total superior a R$ 800.000,00 em 31/12/2024; 
  • Passou à condição de residente no Brasil em 2024; 
  • Atualizou o valor de imóveis com o benefício da alíquota reduzida de 5%; 
  • Recebeu rendimentos no exterior.

Que mudanças temos na declaração do IRPF 2025?

Em comparação a anos anteriores, estas são as principais novidades que afetam todos os contribuintes:

  • Nova faixa de isenção: quem recebeu até R$ 2.824,00 por mês está isento; 
  • Declaração pré-preenchida ampliada, agora inclui: 
  • Informações bancárias; 
  • Dados de dependentes; 
  • Transações imobiliárias; 
  • Informações de investimentos; 
  • Obrigatoriedade de tributar rendimentos no exterior anualmente; 
  • Cruzamento de dados mais rigoroso, com acesso a registros de plataformas digitais, cartórios, bancos e corretoras.

Como Declarar o IRPF 2025 Sendo Prestador de Serviços?

Confira, a seguir, um passo a passo para que você, prestador de serviços, faça uma declaração sem erros e fique tranquilo!

1. Reúna Documentos e Comprovantes

Antes de começar, organize:

  • Notas fiscais emitidas; 
  • Recibos e contratos com clientes; 
  • Comprovantes de pagamentos recebidos; 
  • Comprovantes de despesas dedutíveis (como aluguel de espaço, cursos, INSS, planos de saúde, etc.); 
  • Informações bancárias e patrimoniais.

2. Entenda a Classificação dos Rendimentos

Como prestador de serviços, seus rendimentos costumam ser tributáveis. Eles devem ser informados conforme a origem:

  • Recebidos de pessoas físicas: devem ser declarados na ficha “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Física”; 
  • Recebidos de empresas (CNPJ): vão para “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica”.

3. Declare Despesas Dedutíveis

Você pode deduzir:

  • Contribuição ao INSS; 
  • Despesas com plano de saúde; 
  • Materiais usados no exercício da profissão; 
  • Aluguel de espaço profissional; 
  • Serviços contratados (ex: secretária, recepcionista); 
  • Educação própria e de dependentes (limite legal).

Essas deduções ajudam a reduzir a base de cálculo e, consequentemente, o imposto a pagar.

4. Acesse o Programa da Receita

A declaração pode ser feita:

  • Pelo programa da Receita Federal (Windows, Mac, Linux); 
  • Pelo App Meu Imposto de Renda; 
  • Diretamente no e-CAC, com conta gov.br de nível prata ou ouro.

5. Use a Declaração Pré-Preenchida (Se Possível)

Ela está mais completa em 2025 e já traz:

  • Informações de rendimentos; 
  • Dados bancários; 
  • Imóveis e bens registrados; 
  • Dependentes e plano de saúde.

Lembre-se: Revisar é essencial, pois erros ainda podem estar presentes, especialmente com valores duplicados ou omitidos.

Quais os Erros Mais Comuns Que Podem Custar Caro e Que Você Deve Evitar?

Evite cair na malha fina! Os erros mais frequentes são:

  • Declarar rendimento isento como tributável; 
  • Esquecer de declarar rendimento de dependente; 
  • Informar despesas médicas sem nota fiscal ou sem CPF do prestador; 
  • Omitir rendimentos recebidos por fora; 
  • Não declarar a venda de bens, mesmo que com isenção.

Estar atento a esses erros comuns é uma forma eficaz de evitar complicações com a Receita Federal e garantir que sua declaração passe pelo processo de análise sem pendências.

A conferência minuciosa das informações inseridas, aliada à organização dos documentos e ao uso consciente das deduções, reduz significativamente o risco de cair na malha fina.

Lembre-se, prestador de serviços: prevenir é sempre melhor do que ter que corrigir depois!

Fique atento ao Cronograma da Receita Federal!

O prazo para a entrega da Declaração do Imposto de Renda 2025 já foi definido pela Receita Federal, e é fundamental que todos os prestadores de serviços fiquem atentos às datas para evitar problemas futuros.

Além de cumprir com a obrigação fiscal, quem entrega dentro do prazo e de forma correta ainda pode garantir prioridade na restituição, especialmente se optar por usar a declaração pré-preenchida com chave Pix CPF. 

Acompanhe abaixo o cronograma completo e entenda as consequências de não declarar a tempo.

  • Início: 17 de março de 2025
  • Prazo final: 30 de maio de 2025

Lotes de Restituição:

  • 1º lote: 30 de maio 
  • 2º lote: 30 de junho 
  • 3º lote: 31 de julho 
  • 4º lote: 30 de agosto 
  • 5º lote: 30 de setembro

Quem tem prioridade?

  • Idosos (60+), especialmente os maiores de 80 anos; 
  • Pessoas com deficiência física, mental ou moléstia grave; 
  • Professores cuja maior renda vem do magistério; 
  • Contribuintes que usarem a declaração pré-preenchida com Pix CPF.

E se eu não entregar dentro do prazo?

O contribuinte que deixar de entregar a declaração no prazo estará sujeito à multa por atraso, com valor mínimo de R$ 165,74 e podendo chegar a até 20% do imposto devido.

Além disso, o CPF pode ficar com pendência junto à Receita Federal, o que pode causar restrições para contratar crédito, emitir certidões negativas, fazer movimentações bancárias e até participar de concursos públicos.

A regularização posterior exige o envio da declaração em atraso e o pagamento da multa gerada automaticamente.

Conte com a Contactus BPO para Declarar Seu Imposto de Renda Sem Complicação

Declarar o Imposto de Renda corretamente em 2025 é fundamental para evitar problemas com o fisco e, ao mesmo tempo, aproveitar as oportunidades de deduções. 

Como prestador de serviços, você deve organizar bem seus documentos, identificar corretamente seus rendimentos e despesas e, caso necessário, contar com o auxílio de um contador para garantir que sua declaração seja feita de forma eficiente e correta.

A Contactus BPO está aqui para ajudar! Nossa equipe de contadores especializados oferece serviços completos para garantir que sua declaração de Imposto de Renda seja feita de forma precisa e dentro do prazo. 

Deixe que nossos especialistas cuidem da sua contabilidade, para que você possa focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio. 

Entre em contato conosco e tenha a tranquilidade de estar em boas mãos!

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