Contas a pagar e receber: Aprenda a fazer o controle em 6 passos
Descubra neste artigo como controlar eficientemente as contas a pagar e receber de seu empreendimento
Se você é um prestador de serviço, sabe que o controle de contas a pagar e receber é essencial para manter a saúde financeira do seu negócio. Mas como fazer isso de forma eficiente e sem complicação?
Neste artigo, vamos mostrar 6 passos simples que você pode seguir para ter um controle de contas a pagar e receber eficaz. Desse modo, você conseguirá evitar problemas como inadimplência, atrasos e multas. Confira!
Os passos para você controlar suas contas a pagar e receber
À seguir, você verá como controlar suas contas a pagar e receber:
1. Organize os documentos e registros
O primeiro passo para ter um controle de contas a pagar e receber é organizar todos os seus documentos e registros financeiros. Isso inclui notas fiscais, recibos, contratos, boletos, extratos bancários, etc.
Você pode usar um sistema de gestão online, uma planilha ou um aplicativo para armazenar e categorizar esses dados. O importante é que você tenha fácil acesso a eles e possa consultar sempre que precisar.
2. Separe as contas pessoais das profissionais
Um erro comum que muitos prestadores de serviço cometem é misturar as contas pessoais com as profissionais. Isso pode gerar confusão, descontrole e até prejuízos para o seu negócio.
Por isso, é fundamental que você tenha uma conta bancária exclusiva para o seu negócio e que você separe as suas despesas e receitas pessoais das profissionais.
Assim, você evita misturar o seu dinheiro com o do seu negócio e tem uma visão mais clara da sua situação financeira.
3. Faça um fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta que permite acompanhar as entradas e saídas de dinheiro do seu negócio. Com ele, você pode planejar e controlar melhor o seu orçamento, identificar possíveis falhas e oportunidades, e tomar decisões mais assertivas.
Para fazer um fluxo de caixa, você precisa registrar todas as suas movimentações financeiras. Para isso, você pode usar um software, uma planilha ou um aplicativo para facilitar esse processo.
4. Defina prazos e formas de pagamento
Outro passo importante para ter um controle de contas a pagar e receber é definir os prazos e as formas de pagamento que você vai oferecer aos seus clientes e fornecedores.
Você deve levar em conta o seu fluxo de caixa, o seu público-alvo e o seu mercado de atuação. Você pode optar por receber à vista, a prazo, parcelado, por boleto, cartão, transferência, etc.
O importante é que você tenha uma política de pagamento clara e que você a cumpra e cobre dos seus clientes e fornecedores.
5. Negocie com os seus clientes e fornecedores
Uma boa negociação pode fazer a diferença para o seu controle de contas a pagar e receber. Por isso, você deve negociar com os seus clientes e fornecedores as melhores condições de pagamento, descontos, juros, multas, etc.
Você deve buscar um equilíbrio entre as suas necessidades e as dos seus parceiros de negócio, e sempre honrar os seus compromissos.
Dessa forma, você evita problemas como inadimplência, atrasos e multas, e mantém uma boa relação com os seus clientes e fornecedores. E ainda consegue reduzir seus custos.
6. Acompanhe e analise os resultados
Por fim, o último passo para ter um controle de contas a pagar e receber é acompanhar e analisar os seus resultados financeiros.
Você deve verificar se o seu fluxo de caixa está positivo ou negativo, se você está tendo lucro ou prejuízo, se você está conseguindo pagar e receber em dia, se você tem dinheiro suficiente para investir no seu negócio, etc.
Use seus indicadores financeiros para medir o desempenho e identificar pontos de melhoria. Além disso, é necessário comparar os resultados com os objetivos e fazer os ajustes necessários para alcançá-los.
Uma gestão contábil eficiente pode te ajudar com as contas a pagar e receber
Seguir os passos lhe garantem sucesso ao controlar suas contas a pagar e receber. Entretanto, ter um especialista ao seu lado é essencial para notar detalhes que podem passar batido.
Por isso, a Contactus BPO se coloca à sua disposição. São mais de 30 anos de experiência na contabilidade para prestadores de serviços. Não perca mais tempo e nem desperdice dinheiro, nos contate e veja como podemos te ajudar.
